センター施設案内
利用基準
施設の貸出は、主に「起業者・起業を希望する人、中小企業及び産業を担う人材の育成・支援、並びに大学等と地域産業との連携の推進」等、当センターの設置目的に沿った活動や催し等を対象としております。
≪利用例≫
- 起業者、中小企業及び大学等が開催する交流会（起業や経営等に関する勉強・情報交換会）
- 会社内や会社間の会議・打ち合わせ
- 起業や経営等に関する各種セミナー、研修、講座及び講演会
- 起業者や中小企業による、事業主や企業等を対象とした、製品・技術及びサービス等の展示・発表会
- 産業及び大学等に関する情報の収集及び提供
- 大学等が開催する講義、演習
※次の場合、当センターのご利用はできません。
- 政治・宗教的な目的での利用
- 反社会的な団体等の行う利用
- 物品の販売や金品を伴う募集活動及びそれらに類する営業行為、営利目的での利用
- 飲食を主な目的とした利用
- 部屋の又貸し
利用時間
月曜日～土曜日 9時30分～22時00分
ただし、休館日（日曜日、国民の祝日に関する法律に規定する休日及び12月28日から翌年1月5日までの日）を除きます。
1. 会議室の利用区分は次の5区分となります。時間区分をまたぐ連続利用も可能です。
- （1）9時30分から12時まで
- （2）13時から15時まで
- （3）15時30分から17時30分まで
- （4）18時から20時まで
- （5）20時から22時まで
2. ご利用にかかる準備、片付けは、ご予約の時間内でお願いします。
特に、上記（4）と（5）には入れ替え時間がないため、時間厳守をお願いします。
予約受付期間
ご利用日の6ヶ月前に当たる月の初日（ただし、休館日の場合は翌日）から7日前まで。
【予約システム】24時間（予約受付開始日は9時30分から）
【受付窓口】9時30分から17時30分（日曜日、祝日、休館日を除く）
お申し込み方法
1.会議室の予約
利用者様ご自身で下記の専用予約システムからご予約ください。
- FAX、電子メール及びお問い合わせフォームからの予約はできません。
- インターネット環境のない方、メールアドレスをお持ちでない方は、当センター《受付窓口》に予約受付時間内にご来館ください。
※行政機関、大学等は予約システムから予約はできません。直接当センターへご連絡ください。
2.施設空き状況の確認
予約システムの施設予約画面にて、利用希望施設の空き状況を確認してください。
3.利用者登録
予約システムで予約するためには、事前に「利用者登録」が必要となります。
施設予約画面から「利用者登録」をしてください。マイページ画面上部「ログイン」ボタンをクリックし、利用者登録をしてください。
→ 利用者登録手順 （PDF形式）
【注意事項】
- 登録された団体名が請求書及び領収書の宛名になります。
- 電話番号はご利用担当者と連絡がつく番号で登録してください。
- 1つのメールアドレスに「団体名」が1件のみ登録できます。
- 「ログインID」、「パスワード」は忘れずに控えてください。
4.施設予約
利用日ごとの予約になります。
→ 施設予約手順 （PDF形式）
→ 予約内容の確認手順 （PDF形式）
≪予約例≫ 利用日：7/1と7/2の2日間利用、利用する会議室：プレゼンルームと演習室4の場合
①7/1プレゼンルーム、7/1演習室4、②7/2プレゼンルーム、7/2演習室4のように、①、②の2回に分けて予約をしてください。
1）空き状況を確認後、予約したい日時の会議室を選択してください。
※予約システムで予約できる期間は、ご利用日の6ヶ月前に当たる月の初日（ただし、初日が休館日の場合は翌日）から7日前までです。
2）同画面（マイページ画面）上部の「ログイン」ボタンをクリックし、「ログインID」「パスワード」を入力しログインしてください。
3）「ご利用規約」が表示されます。内容を確認し「利用規約に同意する」にチェックを入れ「次へ進む」をクリックしてください。
4）「ご予約内容」を確認し、必要事項を入力してください。備品を利用する場合は同じ画面から指定してください。
※備品は会議室と同じコマ単位の利用になります。
5）利用料金が表示されたら「ご予約内容」を確認し、「予約する」ボタンをクリックしてくさい。これで予約完了となります。
6）登録したメールアドレス宛に「予約完了のご案内」メールが届きます。
5.利用料金の支払い
銀行振込、または現金支払いのいずれかを選択してください。
「予約完了のご案内」メールに記載されたお支払い方法を確認し、利用料金をお支払いください。
※
振込手数料は、ご利用者様にてご負担願います。
6.利用料金の支払い期限
予約した日から14日以内に全額お支払いください。
ご利用日まで14日を切ったご予約については、ご利用日の7日前までに全額お支払いください。
※お支払期限（振込期限）までにお支払い（振込）が確認できない場合は、予約が取り消しとなります。
7.利用許可書の発行
≪銀行振込の場合≫
お支払いが完了しましたら、予約画面から「利用許可書」がダウンロード可能になります。こちらからダウンロードしてください。
≪現金支払いの場合≫
当センターにご来館いただき、≪受付窓口≫にてお支払いください。お支払いと引き換えに、領収印を押印した「利用許可書」をお渡しします。
8.施設の利用
ご利用当日は、必ず「利用許可書」又はそのコピー（画像データでも可）をご持参のうえ、受付にご提示ください。確認後、「利用許可書」またはそのコピーはその場でお返しします。
各種帳票類の発行
1.利用許可申請書
予約システムでご予約後、予約画面から発行が可能となります。
※「利用許可書」ではありません。施設を利用する当日は「利用許可書」が必要となります。
2.請求書
予約システムでご予約後、予約画面から発行が可能となります。
利用料金
「ご利用料金の案内」をご覧ください。
キャンセルについて
お支払いいただいた利用料金につきましては、還付はできません。あらかじめご了承ください。
許可事項の変更
≪予約後の変更≫
予約の変更・キャンセルについては、利用料金支払い前に限り、マイページからご利用者様ご自身でキャンセル操作が可能です。変更の場合も一旦キャンセルし、新たに予約しなおしてください。
≪会議室の時間追加≫
予約済みのご予約とは別に、追加分のみを新規でご予約ください。お支払いも新規予約分となります。
≪備品の追加予約≫
マイページから該当の日を選択し、備品の追加をしてください。追加分の備品予約は、利用日前日までにお申し出、お支払いください。お支払いの確認ができない備品については貸出できません。
利用にあたってのご注意
- 利用当日は6階又は7階（ご利用の会議室がある階）の受付にお越しの上、必ず「利用許可書」（コピー、または画像データでも可）をご提示ください。
- ご利用の会議室のレイアウト変更（机・椅子等）の移動や備品のセッティングはご利用のお客様にてお願いいたします。また、会議室ご利用後は、必ず元の状態に戻し（机・椅子等を元の位置に戻し、掃除等を行い、原状復帰すること）、貸し出し備品はすべて受付までご返却ください。
- 催し等への参加者の受付・誘導・管理・安全確保は、ご利用のお客様にてお願いいたします。
- 次のような場合には、あらかじめ当センターにお申し出ください。
- 施設内に機材等を搬入される場合
- 宅配便等を利用して、当日使用する機材や資料等を当センターに送る場合
- 仕出しやケータリング等を利用される場合（但し、アルコール類は禁止）
- 陳列等が伴う催事を行う場合
- 講演会の講師の著書や関連テキスト等の販売、受講料や会費の徴収を行う場合
- 当センターの承認を受けないで広告類の掲出等は行わないでください。
- 利用を許可されていない会議室や備品等のご利用はできません。
- 当センターは全館禁煙となっております。
- ゴミはすべて、お持ち帰りください。
- 施設等を汚損し、損傷し、又は滅失したときは、直ちに職員に届け出てください。
- 当センターには専用の駐車場がありません。ご来館の際には、電車・バス等の公共交通機関をご利用ください。
- パソコン・インターネットのご利用に関する注意点は、こちらをご覧ください。
（ご利用のお客様のパソコンを持ち込んでインターネットに接続する場合は、 無線LANでの接続となります。）
禁止事項
- 利用目的と異なった利用
- 騒音・振動・臭気・煙・火等を発する作業・催し、その他、周囲に迷惑を及ぼす行為
- 壁・天井・扉・ガラス等への釘打ち・テープ貼りなど、施設への直接工作
- ラウンジでのお食事